1. Formål
Formålet med varslingsrutinen er å:
- Avdekke kritikkverdige forhold
- Sikre trygg og forsvarlig varsling
- Beskytte varslere mot gjengjeldelse
- Bidra til en åpen og trygg klubbkultur
2. Hva kan det varsles om?
Det kan varsles om kritikkverdige forhold, for eksempel:
- Brudd på lover og regler
- Mobbing, trakassering eller diskriminering
- Økonomiske misligheter
- Doping eller kampfiksing
- Uforsvarlig treneratferd
- Brudd på klubbens etiske retningslinjer
3. Hvem kan varsle?
Følgende kan varsle:
- Medlemmer
- Trenere og ansatte
- Frivillige
- Foresatte
Varsling kan skje:
- Med navn
- Anonymt
4. Hvordan varsle?
Internt
Varsling kan sendes til:
Eksternt
Dersom det ikke er hensiktsmessig å varsle internt:
- Norges idrettsforbund
- Offentlige myndigheter (f.eks. politi, Arbeidstilsynet)
5. Krav til varsling
Varsling bør:
- Være i god tro
- Inneholde konkrete opplysninger (hva, hvor, når, hvem)
- Gjerne dokumenteres hvis mulig
6. Behandling av varsler
Mottak
- Varsel registreres og bekreftes mottatt (hvis ikke anonymt)
Vurdering
- Det vurderes om forholdet er kritikkverdig
- Habilitet vurderes (ingen behandler saker de er involvert i)
Undersøkelse
- Faktainnhenting
- Samtaler med involverte parter
Tiltak
- Korrigerende tiltak iverksettes ved behov
- Styret orienteres ved alvorlige saker
7. Vern mot gjengjeldelse
I henhold til Arbeidsmiljøloven:
- Gjengjeldelse mot varsler er forbudt
- Varsler skal ikke utsettes for negative konsekvenser
8. Konfidensialitet
- Varsler behandles konfidensielt
- Identitet beskyttes så langt det er mulig
- Informasjon deles kun med de som trenger det
9. Dokumentasjon og arkivering
- Alle varsler dokumenteres
- Oppbevares i henhold til personvernregler (GDPR)
- Tilgang begrenses
10. Revisjon av rutinen
- Rutinen gjennomgås årlig av styret
- Oppdateres ved behov